Datenschutzerklärung (Website)
1. Geltungsbereich
Wir, die docary GbR, Tiergartenstraße 15, 69121 Heidelberg (im Folgenden „docary“ oder „wir“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
2. Verantwortliche
docary GbR
Tobias Volkert & Leon Lettermann
c/o hei_INNOVATION Startup HUB
Tiergartenstraße 15
69121 Heidelberg
E-Mail: info@docary.de
Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür aktuell nicht erfüllt sind.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website
3.1 Server-Logfiles und Webhosting
Unsere Website wird von der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert Strato automatisch bestimmte Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dazu zählen:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
Diese Daten werden ausschließlich für den Betrieb und die Sicherheit der Website verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung findet nicht statt.
Strato stellt uns außerdem anonymisierte Statistiken zur Website-Nutzung (Strato WebAnalytics) zur Verfügung. Hierbei werden ausschließlich Server-Logfiles ausgewertet. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile erstellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).
3.2 Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. zur Darstellung von Inhalten, Speicherung von Spracheinstellungen oder zur Nutzung des Kontaktformulars).
Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (zwingend erforderlich für die Bereitstellung des Dienstes).
3.3 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
3.4 Terminbuchung über Google Calendar
Für die Buchung von Terminen binden wir den Dienst Google Calendar der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Wenn Sie einen Termin über unsere Website buchen, werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) an Google übermittelt.
Google kann diese Daten auch an Server in den USA übertragen. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren (info@docary.de).
3.5 Externe Links (LinkedIn)
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Unternehmensseite bei LinkedIn. Wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken, werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, die aufrufende Website) an LinkedIn übermittelt.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch LinkedIn haben. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
4. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Server-Logfiles: werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht
Kontaktdaten: werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten
Terminbuchungsdaten: werden nach Durchführung des Termins gelöscht
5. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Information über die bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
Widerrufsrecht: Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen, neuen Technologien oder Anpassungen unserer Dienste zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter dieser Seite abrufbar.
Letzte Aktualisierung: Februar 2025
*Hinweis zu Bildmaterial
Ein Teil der auf dieser Website verwendeten Bilder wurde mithilfe von KI-Technologie generiert. Die Darstellungen dienen ausschließlich illustrativen Zwecken und zeigen keine realen Personen oder Situationen.