Datenschutzerklärung

Wir, das Team von Docary, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

1. Hinweis zur Verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Datenerfassung auf dieser Website – Hosting und Server-Log-Files

Unsere Website wird bei der Strato AG gehostet. Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“).

Mit Strato haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Strato die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst Strato automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in sogenannten Server-Log-Files. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Erfassung dieser Daten durch Strato ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Zur Erkennung von Angriffen speichert Strato nicht anonymisierte IP-Adressen für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden die IP-Adressen unwiderruflich anonymisiert. Als Kunden von Strato haben wir in den uns zur Verfügung gestellten Logfiles ausschließlich Zugriff auf bereits anonymisierte IP-Adressen. Eine Zusammenführung der kurzfristig nicht-anonymisiert gespeicherten IP-Adressen mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es sei denn, es dient der Aufklärung eines Angriffs.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der nicht-anonymisierten IP-Adressen für Sicherheitszwecke sowie für die Verarbeitung der (anonymisierten) Daten in den Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung einer funktionsfähigen, sicheren Website und dem Schutz vor Angriffen.

Die nicht-anonymisierten IP-Adressen werden nach maximal sieben Tagen unwiderruflich anonymisiert. Anonymisierte Daten in Logfiles werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung entfällt, üblicherweise nach einigen Wochen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Strato finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/

Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Log-Files für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist, besteht hiergegen keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Nutzers.

3. Keine Verwendung von Analyse-Tools – Cookies – Kontaktaufnahme über Kontaktformular (Tally)

Diese Website ist darauf ausgelegt, so datensparsam wie möglich zu sein.
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es können allenfalls technisch notwendige Cookies vom Hostinganbieter Strato zur Auslieferung der Seite oder zur Lastenverteilung eingesetzt werden, auf deren konkrete Ausgestaltung wir keinen direkten Einfluss haben und die nicht zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens dienen.
Wir verwenden keine Analyse-Tools (wie z.B. Google Analytics, Matomo etc.) zur Auswertung Ihres Nutzerverhaltens.

Kontaktformular (Tally):
Wenn Sie uns über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Metadaten wie Datum/Uhrzeit der Übermittlung) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Rückfragen zu beantworten.
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Tally (Tally BV, Belgien) als Auftragsverarbeiter. Tally verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen).
Wir speichern die im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei der Einbindung des Kontaktformulars kann es technisch erforderlich sein, dass Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Tally herstellt (z.B. zur Darstellung und Übermittlung der Formulardaten). Hierbei können technisch notwendige Daten (z.B. IP-Adresse, Browserinformationen) verarbeitet werden, um die Funktion des Formulars zu gewährleisten.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO): Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Da wir auf dieser Website keine Datenverarbeitungen durchführen, die auf Ihrer Einwilligung basieren, ist dieses Recht hier vornehmlich informatorischer Natur für den Fall, dass sich dies zukünftig ändern sollte. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den im Abschnitt "Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

5. Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauscht werden (primär die Anfrage der Webseite und die Webseite selbst), nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.