1) Neues Wissen erfassen
- Gesprächsnotizen (Einzel- und Gruppensettings)
- Übergaben, Teams, Fallbesprechungen
- Aufnahme, Anamnese, Notfall-/Akutkontakte
Mehr Zeit für das, was zählt - weniger Zeit für Dokumentation.
Docary entlastet psychiatrische Kliniken dort, wo ein großer Teil klinisch relevanter Information entsteht: im Gespräch.
Zeitfresser Bürokratie
Der Engpass: Dokumentation frisst Kapazität
Dokumentation ist nicht nur Bürokratie. Sie ist ein Engpass für Aufnahmekapazität, Behandlungszeit, Teamkommunikation und am Ende auch für Mitarbeitendenbindung und Wirtschaftlichkeit.
Sorgfältige Dokumentation ist unverzichtbar. Sie kostet Zeit, erfüllt aber wichtige Aufgaben:
- sichert Kontinuität über lange Verläufe und Personalwechsel
- erleichtert Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- unterstützt korrekte Abrechnung
- reduziert rechtliche Risiken
Doch in psychiatrischen Kliniken ist die Dokumentationslast in vielen Teams so groß, dass sie den Alltag strukturiert, nicht die Behandlung.
Aufwand verstehen
Woraus diese Zeit besteht
2) Vorhandenes Wissen verdichten
- Verlaufszusammenfassungen
- Berichte, Arztbriefe, Entlassberichte
- Anträge und andere wiederkehrende Formate
Wichtig ist: Die 10-15 Minuten nach einem Gespräch wirken einzeln überschaubar, stauen sich aber genau dann, wenn der Tag ohnehin voll ist.
Fachlogik
Warum Psychiatrie anders ist als Somatik
In vielen somatischen Fächern liegt ein großer Teil der Information bereits als Fakt vor: Labor, Vitalwerte, Bildgebung, Medikation, OP-Berichte, Codes.
In Psychiatrie und Psychotherapie entsteht klinisch relevante Information viel öfter im Gespräch: Kontext, Verlauf, Risiko, Funktionsniveau, Ambivalenzen und Begründungen für Entscheidungen.
Daraus folgt: Entlastung braucht je Fach einen anderen Hebel. In der Psychiatrie ist der Gewinn oft am größten, wenn Gesprächsinhalte verlässlich und schnell erfasst werden.
Workflow
Der Docary-Ansatz: Ganzheitlich automatisieren - Startpunkt Gespräch
Schritt 1
Mithören / Teilnahme am Gespräch (nur mit Einwilligung)
Schritt 2
Notizentwurf direkt nach Ende (individualisierter Vorschlag)
Schritt 3
Standardisierung von Stil, Format und Umfang pro Team/Station
Schritt 4
Liefert Basis für weitere Dokumente: Berichte, Arztbriefe, Anträge
Klinische Bewertung bleibt beim Behandler. Docary unterstützt bei Struktur, Sprache und Konsistenz - und gibt dadurch mehr Zeit für die klinische Arbeit.
Betrieb und Datenschutz
Datenschutz & Betrieb: Lokal, wenn es sinnvoll ist
Kontrolle über klinische Daten endet nicht mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie entscheidet sich auch daran, wo das Modell läuft.
Die meisten KI-Anwendungen laufen heute in der Cloud, weil das die Entwicklung und Wartung erleichtert. Das ist nicht per se schlecht, aber es gibt auch Nachteile: mehr Schnittstellen, mehr externe Abhängigkeiten, mehr Komplexität bei Audits und Verträgen.
Lokale KI dreht das klassische Cloud-Prinzip um: Das Modell läuft auf Hardware, die der Klinik gehört oder in kontrollierter Umgebung betrieben wird. Nicht als Feature, sondern als Architekturentscheidung.
Lokale Modelle sind inzwischen gut genug für klar definierte Aufgaben wie Gesprächsdokumentation, wenn sie auf konkrete Workflows optimiert werden.
- weniger Angriffsfläche und weniger Schnittstellen
- weniger externe Abhängigkeiten und Audit-/Vertragskomplexität
- bessere Einbettung in Klinik-IT und Governance
Docary ist modular: lokale und Cloud-Ressourcen lassen sich so kombinieren, wie es zu Infrastruktur und Zielsetzung passt.
Einsatzbereiche
- Einzel- und Gruppentherapien (Dokumentationsentwürfe)
- Aufnahmen / Anamnesen (Struktur und Vollständigkeit)
- Teambesprechungen / Übergaben (Zusammenfassungen und To-dos)
- Verlaufsdokumentation (Konsistenz über Wochen)
- Berichte, Arztbriefe, wiederkehrende Anträge (auf Basis der Gesprächsdokus)
Was Teams zuerst merken
- weniger Nachschreiben am Ende des Tages, weniger Überstunden
- weniger Informationsverlust, bessere Abrechnung
- Zufriedenere Mitarbeitende, bessere Teamkommunikation
- schnellere und qualitativ bessere Berichte
- bessere Nachvollziehbarkeit in längeren Verläufen
Wo liegt bei Ihnen der größere Block?
Viele kleine Gesprächsdokus oder die großen Berichtpakete rund um Aufnahme und Entlassung? Wenn Sie evaluieren möchten, welche Effekte Docary in Ihrer Klinik oder Abteilung haben kann, freuen wir uns über einen fachlichen Austausch.